Handwerk. Digital.
Die Komplettlösung für Handwerksbetriebe
Das Problem
Viele Handwerksbetriebe arbeiten noch mit Zetteln, Excel-Listen und Insellösungen — und verlieren täglich produktive Stunden.
Zeiterfassung per Hand, unleserliche Zettel, fehlende Einträge — am Monatsende beginnt die Detektivarbeit. Stunden, die niemand zurückbekommt.
Word-Vorlagen, manuelle Nummerierung, fehlende Überblick über offene Posten — Fehler passieren, Mahnungen kommen zu spät, Liquidität leidet.
Lagerbestand unbekannt, Bankkonten in verschiedenen Portalen, Kassenbuch in einem separaten Tool — kein System spricht mit dem anderen.
Die Lösung
Gilde verbindet alle Bereiche deines Betriebs zu einer einzigen Plattform — vom Stundenzettel bis zum Bankabgleich. Kein Datenchaos, kein Wechsel zwischen Apps.
Projekte, Angebote, Termine und Baustelleninfos — direkt auf dem Tablet des Mitarbeiters. Zeiten werden pro Projekt erfasst und zugeordnet.
Baustelle + BüroMitarbeiter buchen per App oder NFC-Chip. Wochenzettel, Überstunden, Urlaubsanträge mit digitalem Briefpapier — revisionssicher.
Mobil + DesktopLohnabrechnungen, Arbeitszeiten, DATEV-Lohnexport, Mitarbeiterdaten und Dokumente — alles in einem HR-Modul verwaltet.
DATEV-ExportKunden und Lieferanten leben einmal im System. Alle Module — Rechnungen, Baustellen, E-Mails, Banking — greifen auf dieselbe Quelle zu.
Single Source of TruthEingehende E-Mails werden automatisch erkannt, kategorisiert und mit Rechnungsstellern, Projekten oder Belegen verknüpft — ohne manuellen Aufwand.
AutomatisiertScan rein — Felder automatisch ausgefüllt. Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Lieferscheine, DATEV-Export. Alles KI-gestützt.
KI-gestütztLagerbestände, Inventur, Maschinenpark, Baustellen-Verbrauch. Artikel per Kamera, QR oder NFC erfassen — Etiketten für Material und Maschinen auf Knopfdruck.
QR · NFC · KameraMitarbeiter-Login per Chip, Lagerzugang per NFC — kein Passwort nötig. Etiketten für jede Maschine und jedes Material, direkt aus dem System druckbar.
Chip-LoginExcel-Preislisten von Lieferanten in Minuten einlesen. Custom Parser je Lieferant — neue Artikel und Preise landen automatisch im System.
Excel · DATANORMEBICS-Anbindung, automatischer Kontenabgleich mit Rechnungen — offene Posten auf einen Blick, SEPA-Lastschriften direkt aus dem System.
EBICSTSE-konforme Kassensoftware, Tagesberichte, DATEV-Kassenzählprotokoll. Läuft als eigenständiger Kassen-PC oder integriert im Ladengeschäft.
TSE-konformAngebote, Rechnungen und Dokumente direkt aus Gilde versenden. Eingehende Mails werden von der KI erkannt und automatisch dem richtigen Vorgang zugeordnet.
KI-verknüpftVollständige iOS- & Android-App für Mitarbeiter. Zeiten, Aufgaben, Baustelleninfos, Warenscan — auch offline verfügbar, mit Push-Benachrichtigungen.
iOS & AndroidAlle Tablets, PCs und Kassen-Terminals des Betriebs zentral verwalten. Fernwartung, Statusübersicht und Zugriffssteuerung — ohne externen IT-Dienstleister.
FernwartungMitarbeiter weisen sich gegenseitig Aufgaben zu — mit Priorität, Fälligkeitsdatum und Statusverfolgung. Erledigtes bleibt dokumentiert, nichts geht mehr unter.
Team-KoordinationDigitale Pinnwand für den ganzen Betrieb. Ankündigungen, Schichtpläne, wichtige Infos — jeder Mitarbeiter sieht sie sofort auf App und Desktop.
Für alle sichtbarVollständige DATEV-Monatsdateien werden automatisch ausgelesen — Lohnabrechnungen, KV-Beiträge (AOK, DAK & Co.), Meldebescheinigungen. Alle Zahlen direkt im System, kein manuelles Abtippen.
DATEV-kompatibelEingehende Rechnungen erzeugen automatisch Zahlungsaufträge. Chef oder Buchhaltung prüfen, ziehen per Drag & Drop in die Freigabe — und senden direkt per EBICS zur Bank. Ohne Medienbruch.
Drag & Drop → BankDas Mandanten-Konzept
Jeder Betrieb bekommt sein eigenes, vollständig isoliertes Gilde-System — white-label-fähig, mandantenfähig, skalierbar.
Eigene Instanz, eigene Daten
Kein geteiltes System. Jeder Mandant hat eine dedizierte Datenbank — vollständig DSGVO-konform.
White-Label-fähig
Eigenes Logo, eigene Farben, eigene Domain — Gilde arbeitet unsichtbar im Hintergrund.
Skalierbar ab Tag 1
Ob 3 oder 50 Mitarbeiter — die Plattform wächst mit dem Betrieb. Keine Nachkonfiguration nötig.
„Mit Gilde haben wir endlich einen Überblick — über Zeit, Material, Rechnungen und Bank. Alles läuft zusammen."
Transparente Preise
Monatliche Flatrate — keine versteckten Kosten, keine Nutzer-Limits jenseits des Pakets, kein Aufsatz-Chaos.
Basis
pro Monat, zzgl. MwSt.
Bis 8 Mitarbeiter
Profi
pro Monat, zzgl. MwSt.
Bis 25 Mitarbeiter
Meister
pro Monat, zzgl. MwSt.
Unbegrenzte Mitarbeiter
Alle Preise sind Jahres-Flatrates — monatlich kündbar ab dem zweiten Jahr.
Einmalige Einrichtung & Datenmigration: auf Anfrage. Kein Nutzer-Login-Limit innerhalb des Pakets.
Markteinordnung
Kurze Antwort: Nein. Kein anderer Anbieter kombiniert EBICS-Banking, NFC-Zugangssystem, KI-Belegpipeline, Warenwirtschaft und Lohnauswertung in einem System — speziell für Handwerksbetriebe. DATEV bleibt dabei was es ist: die Pflicht-Schnittstelle zum Steuerberater. Gilde liest DATEV-Dateien und verarbeitet sie — es ersetzt DATEV nicht, sondern macht es nutzbar.
Für deinen Betrieb
Wir zeigen dir Gilde in einer persönlichen Demo — unverbindlich, direkt, auf Augenhöhe. Kein Vertrieb, kein Druck.
Oder ruf direkt an — wir sind ein kleines Team und heben ab.